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GovKIT Modul Autoflow EMMA – der Effizienz-Hub für wiederkehrende Prozesse

Egal, ob Datenübertragungen, Antragsprüfungen oder die Dokumentenablage –täglich sind Verwaltungsmitarbeiter:innen mit wiederkehrenden Prozessen konfrontiert. Damit Sie nicht regelmäßig von vorn beginnen, automatisiert EMMA RPA repetitive Verwaltungsprozesse intelligent und ohne komplexe Systemumbauten. Durch automatisierte Workflows werden Routineaufgaben rund um die Uhr erledigt und entlasten Fachbereiche.

Gleich drei Argumente, die für das GovKIt Modul Autoflow EMMA sprechen

Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch und trinkt dabei Kaffee, während am Bildschirm vor ihm ein digitaler Prozess abläuft. © Erstellt mit Unterstützung von KI
Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch und trinkt dabei Kaffee, während am Bildschirm vor ihm ein digitaler Prozess abläuft. © Erstellt mit Unterstützung von KI
  • Automatisierte Prozesse beschleunigen administrative Abläufe spürbar.
  • Durch die Automatisierung werden Fehler, z. B. bei der Datenpflege, nahezu ausgeschlossen.
  • Mitarbeitende kümmern sich um das, was zählt: Kompetente Beratung und Begleitung bei Anliegen ihrer Mitbürger:innen.





Produkteigenschaften

Das GovKIt Modul Autoflow EMMAberuht auf einer RPA-basierten Prozessautomatisierung über die Plattform EMMA. EMMA ermöglicht es, Arbeitsschritte, die bisher manuell durchgeführt wurden und dadurch zeitaufwändig und fehleranfällig waren, effektiv zu automatisieren. Dadurch arbeiten Verwaltungsmitarbeiter:innen effizienter, während sie sich gleichzeitig auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.


Automatisierte Bearbeitung von Routineprozessen

Durch den Einsatz von Autoflow EMMAautomatisieren Sie problemlos wiederkehrende, regelbasierte Prozesse rund um Aufgaben wie die Antragsverarbeitung, Dokumentenprüfungen sowie bei der Datenübertragung zwischen Fachverfahren, bei der E-Mail- und Workflowsteuerung u. v. m. 


No-Code-Ansatz

Mit dem No-Code-Ansatz bei Autoflow EMMA erstellen Sie einen digitalen Assistenten gänzlich ohne Programmierkenntnisse. Fachanwender:innen können nach kurzer Einarbeitung selbst  ihre digitale Arbeitskraft erschaffen, die Routineaufgaben zuverlässig übernimmt Die Plattform erlaubt zudem die Erkennung und Bedienung bestehender Benutzeroberflächen. Sie arbeiten also wie bisher in ihren gewohnten Anwendungen und können gleichzeitig die Vorteile der Prozessautomatisierung genießen – unabhängig von Schnittstellen oder Systemgrenzen. Dadurch lassen sich auch Abläufe in älteren Fachverfahren oder Webportalen problemlos automatisieren.


Höchste Sicherheitsstandards

Autoflow EMMA vereint maximale Flexibilität mit höchster Datensicherheit. Die Lösung passt sich Ihrer Infrastruktur an und kann wahlweise lokal (On-Premises) oder hochsicher in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren betrieben werden. Auch bei der Anbindung von KI-Diensten behalten Sie die volle Kontrolle und können das Modell Ihrer Wahl flexibel integrieren. So bleiben Ihre Daten jederzeit geschützt und die Anwendung ist vollständig DSGVO-konform.

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