Sitzungen effizient und KI-gestützt mit Scriba protokollieren
In der öffentlichen Verwaltung sind präzise und zeitnahe Sitzungsdokumentationen unverzichtbar. Sitzungsnotizen auszuarbeiten oder Audiomitschnitte zu transkribieren ist jedoch mühsam und meist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Mit Scriba gehört diese Arbeit der Vergangenheit an. Die KI-basierte Lösung ermöglicht es, Audioaufnahmen automatisch zu verschriftlichen und dadurch Verwaltungsmitarbeiter:innen erheblich zu entlasten.
Gleich drei Argumente, die für Scriba sprechen
- Aus Audiodaten automatisch Wortprotokolle generieren und darin Sprecher:innen automatisch zuordnen
- Inhaltliche Zusammenfassungen (Ergebnisprotokolle, Dienstbesprechungen und eigene Vorlagen) werden erzeugt und können angepasst werden
- Statt mehrere Tage per Hand zu transkribieren, wird das Ergebnis in wenigen Stunden digital geliefert
Produkteigenschaften
Mit der KI-basierten Lösung Scriba lassen sich Protokolle für alle Arten von Sitzungen oder Besprechungen effizient verschriftlichen. Bisherige Prozesse werden automatisiert und dadurch vereinfacht. So ist es möglich, Beschlüsse lückenlos zu protokollieren, während gleichzeitig Verwaltungsmitarbeiter:innen entlastet werden. Mussten in der Vergangenheit Zwischenabschriften angefertigt oder Audiomitschnitte transkribiert werden, können sich Mitarbeitende durch Scriba nun ihren wesentlichen Aufgaben widmen. Scriba fügt sich dabei nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur der öffentlichen Verwaltungen ein und ist speziell für diese optimiert. U. a. kann die Art und Weise der Formulierung an die Bedürfnisse der Verwaltungen angepasst werden, von dem gehobenen Behördendeutsch bis hin zur indirekten Rede. Das verwendete Large-Language-Modell wurde zudem um zahlreiche Spezialbegriffe der öffentlichen Verwaltung angereichert, wodurch es besonders geeignet für diese Branche ist.
Intelligente Sprechererkennung und effiziente Zusammenfassung
Scriba kann aus vorhandenen Audiodaten automatisch Textprotokolle generieren. Kommen unterschiedliche Sprecher:innen in einer Sitzung zu Wort, kann Scriba diese ohne Schwierigkeiten korrekt zuordnen. Hierfür reichen bereits wenige Sekunden einer Sprachaufnahme. Neben der reinen Wortprotokollierung kann Scriba zudem inhaltliche Zusammenfassungen aus den vorhandenen Daten formulieren.
Informationen jederzeit sicher
Scriba ist die einzige marktreife Lösung für KI-basierte Sitzungsprotokolle, die vollständig DSGVO-konform agiert. Die verarbeiteten Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Server der Anwender, sodass auch sensible Inhalte problemlos weiterverarbeitet werden können.
Ressourcenschonend und zeitsparend
Durch Scriba wird die Protokollerstellungszeit deutlich verkürzt. Wurden in der Vergangenheit oft mehrere Tage benötigt, um eine mehrstündige Sitzung zu transkribieren, ist dies durch den Einsatz von Scriba in wenigen Stunden möglich. Dadurch wird die Informationsverbreitung beschleunigt und Verwaltungsmitarbeiter:innen werden effizient unterstützt, ohne diese zu ersetzen. Scriba sorgt zudem sofort nach Einführung für Ressourcenschonung durch Digitalisierung. Es benötigt keinen jahrelangen Transformationsprozess, dessen Ergebnis unklar ist, stattdessen ist die Zeitersparnis sofort messbar.
Ansprechpersonen
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