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Sitzungen effizient und KI-gestützt mit Scriba protokollieren 

In der öffentlichen Verwaltung sind präzise und zeitnahe Sitzungsdokumentationen unverzichtbar. Sitzungsnotizen auszuarbeiten oder Audiomitschnitte zu transkribieren ist jedoch mühsam und meist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Mit Scriba gehört diese Arbeit der Vergangenheit an. Die KI-basierte Lösung ermöglicht es, Audioaufnahmen automatisch zu verschriftlichen und dadurch Verwaltungsmitarbeiter:innen erheblich zu entlasten. 


Gleich drei Argumente, die für Scriba sprechen


Eine Person tippt etwas an einem Laptop ein, KI wird genutzt © ParinPIX / stock.adobe.com
Eine Person tippt etwas an einem Laptop ein, KI wird genutzt © ParinPIX / stock.adobe.com
  • Aus Audiodaten automatisch Wortprotokolle generieren und darin Sprecher:innen automatisch zuordnen
  • Inhaltliche Zusammenfassungen (Ergebnisprotokolle, Dienstbesprechungen und eigene Vorlagen) werden erzeugt und können angepasst werden
  • Statt mehrere Tage per Hand zu transkribieren, wird das Ergebnis in wenigen Stunden digital geliefert




Produkteigenschaften

Mit der KI-basierten Lösung Scriba lassen sich Protokolle für alle Arten von Sitzungen oder Besprechungen effizient verschriftlichen. Bisherige Prozesse werden automatisiert und dadurch vereinfacht. So ist es möglich, Beschlüsse lückenlos zu protokollieren, während gleichzeitig Verwaltungsmitarbeiter:innen entlastet werden. Mussten in der Vergangenheit Zwischenabschriften angefertigt oder Audiomitschnitte transkribiert werden, können sich Mitarbeitende durch Scriba nun ihren wesentlichen Aufgaben widmen. Scriba fügt sich dabei nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur der öffentlichen Verwaltungen ein und ist speziell für diese optimiert. U. a. kann die Art und Weise der Formulierung an die Bedürfnisse der Verwaltungen angepasst werden, von dem gehobenen Behördendeutsch bis hin zur indirekten Rede. Das verwendete Large-Language-Modell wurde zudem um zahlreiche Spezialbegriffe der öffentlichen Verwaltung angereichert, wodurch es besonders geeignet für diese Branche ist.


Junge Frau hält eine Sitzung ab, Menschen am Tisch applaudieren. © AntonioDiaz / strock.adobe.com
Junge Frau hält eine Sitzung ab, Menschen am Tisch applaudieren. © AntonioDiaz / strock.adobe.com

Intelligente Sprechererkennung und effiziente Zusammenfassung

Scriba kann aus vorhandenen Audiodaten automatisch Textprotokolle generieren. Kommen unterschiedliche Sprecher:innen in einer Sitzung zu Wort, kann Scriba diese ohne Schwierigkeiten korrekt zuordnen. Hierfür reichen bereits wenige Sekunden einer Sprachaufnahme. Neben der reinen Wortprotokollierung kann Scriba zudem inhaltliche Zusammenfassungen aus den vorhandenen Daten formulieren.


Informationen jederzeit sicher 

Scriba ist die einzige marktreife Lösung für KI-basierte Sitzungsprotokolle, die vollständig DSGVO-konform agiert. Die verarbeiteten Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Server der Anwender, sodass auch sensible Inhalte problemlos weiterverarbeitet werden können.


Ressourcenschonend und zeitsparend 

Durch Scriba wird die Protokollerstellungszeit deutlich verkürzt. Wurden in der Vergangenheit oft mehrere Tage benötigt, um eine mehrstündige Sitzung zu transkribieren, ist dies durch den Einsatz von Scriba in wenigen Stunden möglich. Dadurch wird die Informationsverbreitung beschleunigt und Verwaltungsmitarbeiter:innen werden effizient unterstützt, ohne diese zu ersetzen. Scriba sorgt zudem sofort nach Einführung für Ressourcenschonung durch Digitalisierung. Es benötigt keinen jahrelangen Transformationsprozess, dessen Ergebnis unklar ist, stattdessen ist die Zeitersparnis sofort messbar.

Ansprechpersonen

Sie wollen mehr über die Lösung Scriba, die durch die GovConnect bereitgestellt werden kann, erfahren? Dann sprechen Sie uns an! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!


Herr Jörn Bargfrede »

Leitung Vertrieb und Marketing

0441 97353-19
vertrieb@govconnect.de

Herr Sebastian Plog »

Leitung Verwaltungsdigitalisierung und Produktmanager

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