Landkreis Helmstedt setzt EU-DSGVO mit pmDSR um
„Wir dokumentieren unser Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nun in einem übersichtlichen Tool“, sagt Michael Wesche, Referat Assistenz und Kommunikation beim Landkreis Helmstedt.
Handhabbares Softwaretool zur Umsetzung der EU-DSGVO
Mit Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) wurden neue Vorgaben für den Umgang mit personenbezogenen Daten eingeführt. Dazu zählt, dass Verwaltungen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen müssen. In dem Verzeichnis müssen wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, beispielsweise der Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger.
„Um die Anforderungen der EU-DSGVO bezüglich der Verarbeitungstätigkeiten umzusetzen, waren wir auf der Suche nach einem einfach handhabbaren Softwaretool. Wir haben uns für das Produkt pmDSR der GovConnect entschieden“, erklärt Michael Wesche.
Workshops erfolgreich verlaufen
Um das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen, involvierte der Landkreis Helmstedt alle betroffenen Fachämter. Michael Wesche berichtet: „Um alle Fachämter zu sensibilisieren und in die Lage zu versetzen, die Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren, haben wir interne Workshops durchgeführt. Dies hat die Akzeptanz und das Verständis gefördert, warum wir das Verzeichnis führen müssen.“
Verarbeitungstätigkeiten komfortabel erfasst
Im Anschluss an die Workshops haben die Fachämter die Verarbeitungstätigkeiten in den Web-Formularen von pmDSR eingetragen. Michael Wesche schildert: „Die ersten Rückmeldungen der beteiligten Fachämter sind positiv. Durch die komfortable Erfassungsmöglichkeit fanden sich die Anwenderinnen und Anwender schnell zurecht. Die automatische Generierung von Informationsschreiben, die alle erfassten Daten aus dem Verzeichnis beinhalten, ist für uns ein großer Mehrwert.“
Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten erreicht
Der Landkreis Helmstedt ist mit dem Einsatz der Software pmDSR zufrieden. „Durch pmDSR haben wir nun eine Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten mit den dazugehörigen Dokumenten. Mit dem Support haben wir bisher auch nur positive Erfahrungen gemacht. Wir würden pmDSR zum jetzigen Zeitpunkt weiterempfehlen“, sagt Michael Wesche.