Sprungziele
Seiteninhalt

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten einfach mit pmDSR erstellen

Jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter ist verpflichtet, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen, um Maßnahmen zum Datenschutz zu dokumentieren (Artikel 30 EU-DSGVO). Das gilt für jede Tätigkeit, bei der personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu zählt das Einwohnerwesen, die Arbeitszeiterfassung, die Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Die Software pmDSR erleichtert es Ihnen, das Verzeichnis zu erstellen und zu pflegen.

Gleich drei Argumente, die für pmDSR sprechen


Laptop, aus dessen Monitor sich ein Aktenfach öffnet © beawolf / Fotolia
Laptop, aus dessen Monitor sich ein Aktenfach öffnet © beawolf / Fotolia
  • Sie nutzen Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten
  • Sie erfassen die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in übersichtlichen Web-Formularen
  • In dem Dashboard erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Stand Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten

Produkteigenschaften

Daten in übersichtlichen Formularen erfassen

Monitor mit Bearbeitungsmaske von pmDSR zur Erfassung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten © Can Yesil / Fotolia
Monitor mit Bearbeitungsmaske von pmDSR zur Erfassung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten © Can Yesil / Fotolia

pmDSR unterstützt Sie durch übersichtliche Formulare dabei, Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren. Die Formulare beinhalten alle Angaben, die Sie gemäß Artikel 30 EU-DSGVO pflegen müssen.


Vorlagen nutzen

In pmDSR nutzen Sie Vorlagen, die ständig erweitert und aktualisiert werden. Durch eine Suchfunktion finden Sie relevante Vorlagen schnell und passen sie bei Bedarf auf Ihre individuellen Gegebenheiten an. Durch reduzieren Sie Ihren Aufwand, um das Verzeichnis zu erstellen und zu pflegen.


Stets über Neuigkeiten informiert

In dem News-Bereich werden Sie über Neuigkeiten rund um pmDSR informiert. So erfahren Sie beispielsweise, welche neuen Vorlagen existieren.


Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

In Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren Sie alle Maßnahmen für den Datenschutz der personenbezogenen Daten. Sie nutzen es zur internen Selbstkontrolle und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten Ihrer Datenschutzmaßnahmen.


Aufgaben einrichten

Monitor mit Bearbeitungsmaske von pmDSR zur Einrichtung einer Aufgabe © Can Yesil / Fotolia
Monitor mit Bearbeitungsmaske von pmDSR zur Einrichtung einer Aufgabe © Can Yesil / Fotolia

Sie können sich in pmDSR einmalige und wiederkehrende Aufgaben erstellen. Sobald ein Termin fällig ist, werden Sie per E-Mail informiert und können die Aufgabe in pmDSR bearbeiten. Dadurch geraten Termine wie die Aktualisierung des Verzeichnisses nicht mehr in Vergessenheit.


Komfortabler Export

Ihr erstelltes Verzeichnis exportieren Sie bei Bedarf auf Knopfdruck als Word- und PDF-Dokument.

Informationsschreiben generieren

Sie müssen Informationspflichten gegenüber der betroffenen Person erfüllen (Artikel 13, 14 EU-DSGVO). Einige der Daten, die Sie der betroffenen Person mitteilen müssen, dokumentieren Sie bereits in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Daher bietet pmDSR die Möglichkeit, aus den erfassten Daten Musterschreiben zu generieren.


Mandanten- und Benutzerverwaltung

Sofern Sie für mehrere Mandanten zuständig sind, betreuen Sie diese in pmDSR einfach. Durch eine übergreifende Rolle können Sie mit nur zwei Klicks zwischen Ihren Mandanten wechseln. Die Benutzer Ihrer Mandanten können Sie selbständig verwalten.


Datenspeicherung im Hochleistungsrechenzentrum

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Daher betreiben wir die Software pmDSR in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum.

Systemvoraussetzungen

Um pmDSR aufzurufen, benötigen Sie einen aktuellen Web-Browser.

Downloads

Ihre Ansprechpersonen

Sie wollen mehr über unsere Lösung pmDSR erfahren? Dann sprechen Sie uns an! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!


Frau Nina Arsov »

Produktmanagement

0511 300340-35
pmDSR@govconnect.de

Das könnte Sie auch interessieren